AgencyHub
Plattform für Agenturen und KMU
AgencyHub entsteht als Plattform für Agenturen und KMU. Die Lösung bündelt Beleg-Management mit automatischer Texterkennung (OCR), Mandantenverwaltung, Abrechnung, Support und Hosting. Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Zahlungsanbietern reduzieren wiederkehrende Arbeitsschritte von der Belegannahme bis zum Export.
Features
- Belege per OCR erfassen - Eingehende Belege werden automatisch ausgelesen und für die weitere Verarbeitung vorbereitet.
- Belege Kunden und Mandanten zuordnen - Belege lassen sich Kunden, Mandanten und Projekten eindeutig zuweisen.
- Buchhaltung und Zahlungsanbieter anbinden - Schnittstellen reduzieren doppelte Eingaben und erleichtern den Export in bestehende Systeme.
- Kunden und Mandanten zentral verwalten - Stammdaten, Zuständigkeiten und laufende Vorgänge werden an einem Ort geführt.
- Rollen und Berechtigungen steuern - Zugriffe werden so geregelt, dass Mitarbeitende und Kunden nur die für sie relevanten Informationen sehen.
- Abos und Rechnungen verwalten - Wiederkehrende Leistungen, Rechnungen und Zahlungsprozesse können zentral gesteuert werden.
- Wiederkehrende Abläufe automatisieren - Regelmässige Arbeitsschritte werden nachvollziehbar automatisiert und entlasten das Tagesgeschäft.
- Kundenportal bereitstellen - Kunden können eigene Informationen, Belege und Support-Anfragen über ein Portal verwalten.
- Support-Anfragen zentral erfassen - Anfragen laufen strukturiert zusammen und ersetzen verstreute Kommunikation per E-Mail.
- Benachrichtigungen automatisieren - Relevante Ereignisse lösen automatische Hinweise aus, damit Vorgänge nicht liegen bleiben.